Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite oder unsere Social Media-Profile besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten.

 

1.   Kontaktdaten

1.1         Verantwortlicher

V-LINE EUROPE GmbH

Borsigring 11

31319 Sehnde

Telefon: 05138 7008-0

Telefax: 5138 7008-61

E-Mail: v-line@v-line.com

 

1.2         Datenschutzbeauftragte

LGD Datenschutz GmbH

Rogätzer Straße 8

39106 Magdeburg

Telefon: 0391 5568632-5

Telefax: 0391 5568632-7

E-Mail: datenschutz@lgd-data.de

 

2 Allgemeine Information

2.1 Wenn Sie sich an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.

 

Personenbezogene Daten:

  • Name
  • Firma
  • Betreff
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)

 

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert
  • Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht

 

Widerspruch:

  • Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an v-line@v-line.com. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

 

2.2 Hinweisgebersystem

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und eines moralischen Verhaltens hat bei uns oberste Priorität. Uns ist es wichtig, von möglichen Verstößen innerhalb des Unternehmens als erste zu erfahren. Daher haben wir ein Hinweisgebersystem eingeführt, das unser*e Compliance Manager*in als interne Meldestelle betreibt.

 

Personenbezogene Daten:

  • Betreff
  • Nachricht
  • Name (freiwillig)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse (freiwillig)
  • Informationen über den gemeldeten Vorfall oder Verstoß
  • Daten über involvierte Personen oder Parteien
  • Jegliche relevante Dokumente, Beweise oder andere Unterlagen

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Prüfung der Plausibilität von Hinweisen
  • Aufklärung von Meldungen
  • Ergreifen von Folgemaßnahmen

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 10 HinSchG
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei der freiwilligen Angabe von Daten

 

Empfänger der Daten:

  • Die gemeldeten Daten können innerhalb des Unternehmens an relevante Abteilungen oder Personen weitergegeben werden, die für die Untersuchung und Maßnahmenergreifung verantwortlich sind.
  • In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, die Daten an externe Partner oder Behörden weiterzugeben, um den gemeldeten Verstoß angemessen zu behandeln.

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Dokumentationen werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
  • Dokumentationen können länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung:

  • Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an compliance@v-line.com. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

3.   Datenerfassung auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

 

3.1         Server-Log-Dateien

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

 

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Webhoster

 

Aufbewahrungsfrist:

  • 7 Tage

 

Widerspruch:

  • Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

3.2         Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.

 

Personenbezogene Daten:

  • Session-Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient.
  • Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

 

Empfänger der Daten:

  • Keine

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

 

Widerspruch:

  • Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

 

3.3         Borlabs Cookie

Für die Verwaltung Ihrer Einstellungen und die Dokumentation von Einwilligungen von Nutzern unserer Dienste nutzen wir das Consent-Tool Borlabs Cookie des Anbieters Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Mit Borbals Cookie werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, d.h. wir speichern diesbezüglich nicht Ihre IP-Adresse und geben sie auch nicht an den Anbieter weiter. Um Ihr Einwilligungsverhalten zu verwalten und zu dokumentieren, wird ein Cookie „borlabs-cookie“ gesetzt. Darin werden folgende Informationen gespeichert:

 

  • Cookie Laufzeit
  • Cookie Version
  • Domain und Pfad der Webseite
  • Einwilligungen
  • UID (zufällig generierte ID)

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Einholung, Verwaltung und Dokumentation des Einwilligungsverhaltens

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

 

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche

 

Aufbewahrungsfrist:

  • 6 Monate

 

3.4         Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite haben wir Videos des Portals YouTube eingebunden. Betreiber ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube gehört zum Google-Konzern, hier die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Das bedeutet, dass keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite von YouTube gespeichert werden, bevor Sie sich das Video ansehen. Erst mit Ihrer Einwilligung werden folgende Daten verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten

  • IP-Adresse
  • Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebssystem Ihres Gerätes, Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage)
  • Spracheinstellungen, Login-Informationen, Standort-/Umkreisinformationen

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Empfänger der Daten

  • Durch die Einbindung des Videos wird nach Ihrer Einwilligung eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, sodass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
  • Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google in den USA hergestellt.

 

Aufbewahrungsfrist

  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie den Cookie-Einstellungen entnehmen:

 

Widerruf

  • Ihre Einstellungen zur Verwendung von Cookies und anderen Diensten können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in Googles Datenschutzerklärung. Dort können Sie sich zu Ihren Rechten gegenüber Google und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre informieren: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

4.   Social Media

4.1         Facebook und Instagram

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Fanpage ist grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, (nachfolgend Meta) als Betreibergesellschaft von Facebook bzw. Instagram allein verantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpage und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Gefällt mir, Teilen). Beim Besuch unserer Fanpage werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Beim reinen Besuch unserer Fanpage werden durch uns werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Fanpage und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sofern Sie mit uns über die Fanpage kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und können Ihren Benutzernamen und ihr aktuelles Profilbild einsehen.
  • Beim Zugriff auf unsere Fanpage wird Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte der Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“). Die Daten können von Meta auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Es ist insbesondere denkbar, dass einige der erfassten personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch Meta in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.
  • Welche Daten Meta im Einzelnen zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet und welche Kontakt- und Konfigurationsmöglichkeiten bestehen, schildert Meta in der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Daten unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases. Dies gilt für alle Angebote von Meta-Produkten.

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Die Fanpage betreiben wir, um Ihnen Inhalte zu präsentieren, damit Sie mit uns kommunizieren können oder Ihnen weitere interessante Online-Inhalte zu verlinken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Speicherdauer:

  • Die im Zusammenhang mit unserer Fanpage übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.

 

Verarbeitung von Seiten-Insights

  • Meta stellt uns für unsere Fanpage in anonymisierter Form Seitenzusammenfassungen bereit (sog. Seiten-Insights). Seiten-Insights sind eine Übersicht über alle Kennzahlen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. So können wir z.B. mehr über unsere Zielgruppe erfahren und herausfinden, welche Inhalte am besten ankommen.
  • Wir können mit Insights nur anonyme Auswertungen auf Grundlage aggregierter Daten zur Nutzung unserer Fanpage vornehmen. Darüber hinaus erheben wir keine weiteren Daten aus dem Besuch unserer Fanpage. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsame Verantwortliche.
  • Wenn Sie bei Facebook bzw. Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Fanpage aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.
  • Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook bzw. Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren und die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen. Auf diese Weise werden Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Fanpage nutzen, ohne dass Ihre Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Fanpage zugreifen („Gefällt mir“ drücken, liken, kommentieren, teilen, Nachrichten senden etc.), erscheint eine Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Meta erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuch unserer Fanpage auszuwerten und unsere Fanpage anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.
  • Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Aus den Vereinbarungen mit Meta zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte, insbesondere Widersprüche, sinnvollerweise direkt bei Meta geltend gemacht werden. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt Meta allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.
  • Ihr Recht zur Geltendmachung entsprechender Ansprüche auch unmittelbar gegenüber uns bleibt unberührt.
  • Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und Meta abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie in den Informationen zu Seiten-Insights.

 

Sollten Sie darüber hinaus Fragen im Bezug zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Meta über das bereitgestellte Formular oder an unsere Datenschutzbeauftragte über die o.g. Kontaktinformationen.

 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook bzw. der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

 

4.2         YouTube

Verantwortlich für unseren YouTube-Kanal ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube LLC gehört zum Google-Konzern und wird vertreten durch Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit dem Besuch unseres YouTube-Kanals werden Ihre personenbezogenen Daten durch YouTube bzw. Google wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unseres YouTube-Kanals keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Kanals und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über den YouTube-Kanal kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.

 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube bzw. Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

 

4.3         XING

Für unsere XING-Seite greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der News Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg als Betreiber von XING zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere XING-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Mit dem Besuch unserer XING-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unserer XING-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Seite und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über XING kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Namens und Profilbilds.
  • Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der XING-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der XING-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt XING unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.xing.com/terms
  • Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von XING verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der EU übertragen.
  • Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei XING angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer XING-Kennung. Dadurch ist XING in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen XING-Seiten. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei XING abmelden bzw. die Funktion “angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden XING-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere XING-Seite nutzen, ohne dass Ihre XING-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine XING-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für XING erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

 

Welche Informationen XING erhält und wie diese verwendet werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

4.4         LinkedIn

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, allein verantwortlich. Mit dem Besuch unserer LinkedIn-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch LinkedIn wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unserer LinkedIn-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über LinkedIn kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Profils.

 

Verarbeitung von Seiten-Insights

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, der Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigten, stellt uns LinkedIn für unseren Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Wir erhalten durch die Seiten-Insights weder personenbezogene Daten noch können wir erhaltenen Informationen einzelnen Accounts zuordnen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche.

 

Zweck der Verarbeitung:

  • Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, den Besuch unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und LinkedIn abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

 

5.   Kunden

Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:

 

Personenbezogene Daten:

  • Namen
  • Unternehmen, Adresse
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Auftrag

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
  • Erfüllung von vertraglichen Pflichten

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

Quelle der Daten:

  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden

 

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
  • Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

 

6.   Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

 

Personenbezogene Daten:

  • Namen
  • Unternehmen, Adresse
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Auftrag

 

Zwecke der Verarbeitung:

  • Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

 

Rechtsgrundlage:

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Quelle der Daten:

  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten

 

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Tochtergesellschaften

 

Aufbewahrungsfrist:

  • Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
  • Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

 

7.   Kinder

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

8.   Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)